Использование нежилого помещения под офис оформляется договором, в котором устанавливаются права, обязанности сторон и условия оплаты аренды. Договорные отношения могут заключаться между физическим и юридическим лицом. Однако у такого расположения есть свои особенности.
Скачать образцы 2021:
Что необходимо знать о договоре аренды офиса между физическим и юридическим лицом?
Требования п.1 ст. 609 cc предусматривает обязательство письменной записи договорных отношений, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом. В этом случае аренда офисного помещения, являющегося недвижимым, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 609 ГК РФ).
Принципиальных различий в договорных отношениях аренды между физическим и юридическим лицом или юридическими лицами нет. Важно, чтобы документ содержал необходимые реквизиты, иначе он может быть признан недействительным:
Кроме того, следует учитывать следующие моменты:
Правила заполнения договора аренды офиса
Закон не устанавливает строгой формы соглашения, устанавливающего договор аренды между физическим и юридическим лицом. Акт составляется в простой письменной форме с соблюдением основных требований, наличия всех требований и пунктов, регулирующих порядок аренды офиса во временное пользование.
Среди обязательных пунктов договора:
- Название, которое отражает цель договора (аренда нежилого помещения).
- Дата и место совершения сделки.
- Подробности подробности. Со стороны арендодателя действует физическое лицо с указанием своего имени, паспортных данных и адреса регистрации. Со стороны арендатора — юридического лица — наименование должно быть зарегистрировано в соответствии с уставными документами, ФИО и должность представителя, имеющего право заключать сделки от имени организации.
- Предметом договора является офис (нежилое помещение), который продается во временное пользование по фиксированной ставке. Поэтому необходимо описать его максимально полно, указав детали: площадь помещения, количество комнат (если их больше), на каком этаже находится здание, наличие и описание сетевая инженерия и так далее
- Размер и условия оплаты аренды.
- Права и обязанности сторон, вытекающие из договоров и законодательных актов.
- Срок аренды. Если он не установлен, договор признается на неопределенный срок.
- Условия прекращения и изменения.
- Ответственность сторон и порядок разрешения споров.
- Требования сторон содержат полную информацию о арендодателе и арендаторе с контактными данными.
Подводные камни
Обращаем ваше внимание на некоторые моменты, которые необходимо учитывать при заключении сделки:
- Только собственник помещения имеет право выступать в роли арендодателя. Со стороны арендатора представитель должен быть уполномочен на совершение сделок, что отражено в уставе организации.
- Гражданское законодательство в п. 2 ст. 609 предусматривает обязательную регистрацию договора аренды недвижимого имущества, если хотя бы одна из сторон сделки является юридическим лицом.
- По истечении срока аренды, указанного в соответствующем пункте договора, стороны вправе заключить новый договор. При этом именно здесь арендатор, правильно выполнивший свои обязанности, имеет приоритет. Изобразительное искусство. 621 cc позволяет изменить условия договора при подписании нового.
- При передаче и возврате офиса составляется передаточный акт, который прилагается к договору аренды. Его подписание гарантирует соответствие условий передаваемого имущества условиям договора.
- Доход, полученный физическим лицом от аренды офиса, подлежит обложению НДФЛ. В этом случае субъект в отношении платежей, производимых по договору аренды, становится налоговым агентом по отношению к физическому лицу (пункт 2 статьи 226 и статья 228 ТУИР). Это предполагает расчет и уплату соответствующих сумм налога на баланс.
