Индексация зарплаты сотрудникам в 2023 году: правила, особенности, документы

Индексация заработной платы работникам в 2023 году: положения, характеристики, документы

Индексация заработной платы — это установленный государством механизм повышения заработной платы для компенсации потерь реальных доходов, связанных с ростом цен на товары и услуги. Рассказываем, кому индексировать зарплату в 2023 году и как это сделать.

Содержание

  • Обязан ли работодатель индексировать заработную плату
  • Какой показатель использовать для индексации заработной платы 
  • Кто должен проиндексировать свои доходы в 2023 году
  • Какие платежи индексируются
  • Необходимые документы для индексации заработной платы
  • Ответственность за отсутствие индексации
  • Обязан ли работодатель индексировать зарплату

    Система базовых гарантий государственной заработной платы работников включает меры по обеспечению повышения уровня реального содержания заработной платы (ст. 130 ТК РФ). Фирмы обязаны индексировать заработную плату работников с учетом роста инфляции и потребительских цен на товары и услуги. Периодичность, порядок и условия индексации должны быть указаны в нормативных правовых актах (НПА) работодателя.

    Например, правила индексации могут быть включены в Положение об оплате труда, Правилах внутреннего трудового распорядка или отдельным локальным актом – может быть разработано Положение об индексации.

    Какой показатель взять для индексации заработных плат 

    Организация самостоятельно выбирает благоприятное значение для индексации: 

  • индекс потребительских цен;
  • процент инфляции;
  • увеличение стоимости потребительской корзины;
  • прожиточный минимум.
  • Процентное увеличение должно учитывать рост прожиточного минимума и быть не ниже уровня инфляции (Письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305).

    Кому индексировать зарплату в 2023 году

    Вне зависимости от уровня дохода, должности, условий труда индексировать заработную плату необходимо всем работникам:

  • составленные на основании трудовых договоров;
  • на стажировку; 
  • недавно признался.
  • Пример: Сотрудник выходит на работу в конце года. В январе компания проиндексировала всех сотрудников и этого специалиста.

    Пример: Сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком. Ее оклад устанавливается в штатном расписании. Индексация заработной платы по штатному расписанию проводится всем, в том числе и работнику, находящемуся в декретном отпуске.

    Индексация распространяется не только на рядовых работников, но и на руководителей. Пример: Недопустима индексация заработной платы руководителя и заместителей на 3%, остального персонала на 8 %. 

    Заработная плата всех рабочих должна быть увеличена на один и тот же уровень.

    Какие выплаты индексируются

    Работодатель вправе сам решать, какие взносы индексировать. Вы можете увеличить свою заработную плату или ее часть, равную федеральному или региональному минимальному размеру заработной платы. 

    Пример. Заработная плата работника по штатному расписанию составляет 25 000 руб. Коллективным договором работодателя предусмотрено, что федеральный минимальный размер оплаты труда подлежит ежегодной индексации на 10 %.

    На 2023 год минимальная заработная плата составляет 16 242 рубля.

    Проиндексируем минимальную заработную плату: 16 242 × 10% = 1 624 рубля.

    Зарплата после индексации составит: 25 000 + 1 624 = 26 624 руб.

    Бонусы, доплаты, надбавки не индексируются.  

    Вас может заинтересовать:

    Индексация заработной платы работникам в 2023 году: положения, характеристики, документы

    Индексация заработной платы работникам в 2023 году: положения, характеристики, документы

    Индексация заработной платы работникам в 2023 году: положения, характеристики, документы

    Порядок разрешения индивидуальных трудовых споров Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск Вынужден бросить курить: что делать, если вынуждают бросить курить

    Необходимые документы для индексации зарплаты

    Процедура индексации заработной платы включает в себя подготовку следующих документов:

  • Локальный нормативный акт, регламентирующий порядок. 
  • Приказ руководителя индексации. В приказе указываются условия индексации (размер, сроки, дата, ответственные лица и т.д.), если они не указаны в ЛНА.
  • Приказ об утверждении нового штатного расписания или приказ об изменении существующего с новыми окладами (окладами, тарифными ставками и т.п.).
  • Дополнительные соглашения к трудовому договору с работниками (ст. 57, ст. 135 ТК РФ). 
  • В LNA мы рекомендуем, чтобы размер индексации зависел от финансовых возможностей компании или результатов ее деятельности.

    Ответственность за непроведение индексации

    Практически невозможно избежать штрафных санкций для компании в случае неправильной или отсутствующей документации по индексации.

    Если организация в силу локального акта или коллективного договора установила правила индексации, но фактически не увеличивает заработную плату, она может быть привлечена к административной ответственности за нарушение законодательства о труде по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • Индивидуальные предприниматели и директора — по 1-5 тыс руб;
  • компания — на 30-50 тыс руб.
  • Если в компании нет правил индексации, это не дает работодателю права не индексировать. Национальная инспекция труда может привлечь организацию к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а также издать приказ об обязательной индексации заработной платы работников.

    Если у вас возникли вопросы, заполните форму обратной связи или напишите дежурному специалисту на сайте. Получите бесплатную консультацию. Мы работаем для вас круглосуточно!

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Адвокат Морозова - рассказываю про решения ваших юридических проблем
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: