Какие документы нужны для перевозки груза, леса, автомобиля/транспорта, опасных или частного груза, международных перевозок

О том, какие документы нужны для перевозки грузов всевозможного назначения

Любому автомобилисту приходилось возить грузы, но иногда это не разовая необходимость, а работа. И для его выполнения у водителя должны быть определенные документы. В противном случае ему придется заплатить штраф. Наказанию грозят также должностные лица, связанные с полетами и грузоперевозками.

Конструкция загруженного рейса различается в зависимости от того, что это такое. Также важно, будет ли поездка коммерческой или частной. Но в любом случае у автомобилиста должны быть водительские права, СТС и полис автострахования.

Обычного

Если перевозится груз, не относящийся к категории опасных или специальных, для регистрации не требуется большого количества документов. Водитель должен иметь:

накладная, выданная командировщиком;

накладная, в которой указана информация о перемещаемом объекте (название, вес, цена, количество), а также о водителе;

копия договора между лицом, отправляющим или получающим перевозимые товары, и транспортной компанией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим данную деятельность.

Последний документ может быть заменен доверенностью на перевозку. Помимо перечисленных документов, иногда требуется накладная, если TTN не содержит полного списка перемещаемой собственности.

Для перевозки продукции необходим паспорт транспортного средства. И не забывайте, что у каждого водителя должна быть копия договора между ним и компанией-работодателем, если он не является владельцем машины.

Частного

Обращение личных вещей регулируется статьей 21 раздела 2 постановления правительства № 272 от 15.04.2011 «Утверждение правил перевозки грузов автомобильным транспортом»:

Оформление коносамента или рабочего задания в случае перевозки товаров для личных, семейных, домашних или иных нерабочих нужд осуществляется перевозчиком…) по согласованию с экспедитором . если иное не предусмотрено соглашение сторон.

Примечание

То есть водителю, который перевозит свое имущество, документы ему не нужны. При этом применяются статьи 209 и 210 Гражданского кодекса РФ о праве распоряжения имуществом по усмотрению собственника. Если речь идет о бытовой технике, относительно новой мебели, можно брать квитанции или договоры купли-продажи, чтобы избежать споров с сотрудниками ГИБДД.

Перенос чужих вещей по желанию хозяина требует более внимательного подхода. У водителя должно быть как минимум:

инвентаризация перевозимых товаров;

доверенность на ее передачу от собственника, подтвержденную нотариально.

Если хозяин вещи находится в машине рядом с автомобилистом, то документы не нужны.

О том, какие документы нужны для перевозки грузов, смотрите в этом видео:

Опасных грузов

Вещества, которые могут вызвать серьезные последствия при нарушении правил перевозки, нуждаются в специальной регистрации в качестве груза. В этом случае водитель помимо прав, страховки и так далее должен иметь для проверки:

свидетельство о допуске к транспорту выхлопных газов;

документ о прохождении спецкурсов;

накладная с отметкой о характере груза;

аварийная карта, в которой записаны физико-химические свойства выхлопных газов;

сертификат качества перемещаемой упаковки;

маршрутный лист с указанием направления движения автомобиля, а также точек остановки для отдыха или дозаправки;

свидетельство о допуске машины к перевозке выхлопных газов с ее техническими характеристиками, опознавательными знаками, сведениями о компании, сроком действия документа;

накладная на груз с указанием его опасности;

разрешение на транспортировку от Минтранса или ОВД.

Отсутствие каких-либо документов является основанием для остановки транспортного средства и водителя.

Леса

Правила перевозки древесины определяются Лесным кодексом, в частности статьей 50.4. В соответствии с ним запрещается перемещать большинство его видов без документов, подтверждающих законность этого действия:

Перевозка, даже на основании договора перевозки древесины любым видом транспорта, осуществляется при наличии сопроводительного документа с указанием сведений о собственнике, отправителе, получателе, перевозчике древесины, ее объеме, породах (породах).) и ассортимент, пункты отправления и назначения, номер декларации об операциях с древесиной (если операции проводились с указанной древесиной), а также регистрационный номер транспортного средства, на котором лес транспортируется (в случае автомобильного транспорта).

Это касается непосредственно юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Именно они должны оформить сопроводительный документ и передать его водителю. Кроме того, вам понадобится накладная, договор между владельцем груза и перевозчиком.

Всем, кто перевозит древесину для личного пользования, сопроводительный документ не требуется. Эти люди должны только для этого предоставить договор купли-продажи.

Автомобиля

Автомобили иногда проходят долгий путь к владельцам не в одиночку, а на специальном грузовике. Лицо, которое обрабатывает и перевозит этот груз, должно иметь при себе:

паспорт движущегося автомобиля;

СТС, если автомобиль зарегистрирован;

накладная;

грузовая накладная;

копия договора на выполнение перевозки между автовладельцем и транспортной компанией;

договор между водителем и компанией.

Если автомобиль единственный и принадлежит физическому лицу, и не предназначен для автосалона, договор на рейс подписывается представителем транспортной компании (или перевозчиком — индивидуальным предпринимателем) и владелец автомобиля.

Документы для транспорта для международных перевозок

Тем, кому необходимо перевезти грузы по территории более чем одной страны, необходим гораздо больший пакет документов, чем на внутреннем рейсе России:

Международная накладная (CMR). В нем указаны характеристики груза, количество мест, информация об отправителе, перевозчике и получателе, адреса доставки и доставки.

Документ таможенного транзита (TIR). Позволяет легально перемещать товары через государственные границы.

Авторизация. Легитимный проезд транспортного средства иностранного перевозчика через территорию многих стран оформляется на рейс.

CEMT или EKMT. Это особый вид разрешений на осуществление грузовых перевозок по территории стран, подписавших соответствующие соглашения. В отличие от предыдущего документа, водитель, владеющий им, может совершить более одного полета.

Сертификат печати. Подтверждение того, что имущество можно перевозить на транспортном средстве под таможенными пломбами.

Счет-фактура («Счет-фактура»). В его состав входят покупатель и продавец груза. В документе отражена информация о товаре, платеже, участниках сделки, условиях доставки.

Товарная накладная. Предоставляет информацию о характеристиках груза, упаковки, отправителя и получателя.

Сертификат происхождения товара. Указывает, что груз был произведен или обработан в определенной стране. Существуют разные типы документов, которые зависят от статуса экспорта.

Транзитная декларация. Гарантирует движение товаров по странам ЕЭС, может быть оформлен вместо TIR.

Экспортная декларация. Необходимо, если товары производятся в ЕЭС или предназначены для перевозки из страны ЕЭС в страну, не входящую в ЕС.

Авторизация ADR. Требуется только при перемещении опасных веществ.

Помимо этих документов, часть из которых оформляется отправителем, водитель должен иметь международные водительские права, карточку регистрации автомобиля и страховку, оформленную в соответствии с международными стандартами.

Советуем прочитать штраф за транспортировку баллонов. Вы узнаете о разрешении на бесплатную перевозку баллонов, о штрафе за провоз баллонов с кислородом, газом и пропаном.

А вот еще о штрафах за перевозку пассажиров.

Грузовые перевозки — очень сложный и ответственный бизнес. Поэтому для него характерна определенная бюрократизм. Но четкое оформление необходимых документов поможет водителю избежать проблем с законом, даже если они есть у отправителя или получателя перемещаемого имущества.

Документы для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом

Перевозка опасных грузов требует соблюдения всех мер безопасности, предусмотренных российскими законодательными актами и международными соглашениями.

Транспортировка осуществляется на основании договора, заключенного между отправителем груза и транспортной компанией, принимающей непосредственное участие в организации и проведении перевозки.

к договору необходимо приложить большой пакет различных документов. Данная статья посвящена этой проблеме.

Какие должны присутствовать

Пакет документов, необходимый для перевозки опасных грузов, можно разделить на четыре основные группы:

разрешения;

документы, необходимые для перевозки и сопровождающие услугу;

документы, наличие которых требует водитель, осуществляющий транспорт;

дополнительные документы, необходимые для предотвращения серьезных последствий в аварийной ситуации, которая может нанести вред окружающей среде или здоровью человека.

Разрешительные

Разрешения включают:

лицензия транспортной компании на оказание услуг по перевозке опасных грузов;

разрешение на выполнение полета.

Лицензия выдается компании после тщательной проверки транспортной организации лицензирующим органом.

Для получения лицензии вам необходимо:

подать письменное заявление в компетентный государственный орган;

приложить к заявлению пакет необходимых документов;

уплачивать государственную пошлину, размер которой определяется статьей 333 Налогового кодекса.

Причинами отказа в выдаче лицензии могут быть:

несоответствие реальной ситуации компании заявленной в сопроводительных документах;

несоблюдение выдающим органом требований к компании;

обнаружение ошибок в представленных документах;

подача фальшивых документов.

Разрешение на перевозку опасных грузов выдается:

владельцем дороги, если предполагается движение транспортных средств по частной проезжей части. Познакомиться с владельцами дорог можно в районном отделении ГИБДД;

администрацией города или иного поселения при движении автомобиля исключительно по территории определенного района;

органы местного самоуправления при использовании дорог муниципального образования для передвижения;

подразделение Госавтодора, находящееся на территории регистрации транспортной компании, если движение предполагается осуществлять в разных регионах Российской Федерации.

Для получения специального разрешения на перевозку опасных грузов автомобильным транспортом необходимо:

разработать и согласовать с сотрудниками райотдела ГИБДД траекторию движения автомобиля с опасными грузами;

подать письменное заявление, к которому можно приложить документы на автомобиль;

обеспечить пересмотр оригинала лицензии и копии свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке опасных грузов. Справка выдается ГИБДД после осмотра транспортного средства;

предоставить документы водителю, управляющему автомобилем;

платить государственную пошлину.

Авторизацию можно оформить:

на конкретный транспорт по заданному маршруту;

на один год, если одно и то же опасное вещество перевозится по одному маршруту регулярными рейсами. Например, доставка бензина от производителя на СТО.

Как водители, так и юридические лица несут ответственность за отсутствие водительских прав или разрешения.

Сопроводительные

К сопроводительным документам относятся:

1. Загрузка примечания. Документ состоит из двух разделов:
2. первый раздел предназначен для описания маршрута движения транспорта с указанием расстояния, остановок, припасов, опасных участков дороги и т д. Указываются отправитель и получатель товара, а также примерный срок доставки товара;
3. во втором разделе подробно описывается перевозимый груз. Здесь указывается: наименование груза, класс опасности, классификационный номер ООН, аварийный код, габаритные размеры и вес и так далее.
4. Накладная. Документ выдается транспортной организацией водителю и предназначен для фиксации рабочего времени и пробега транспортного средства. В накладной подробно указывается путь движения и краткая информация о перевозимом грузе.
5. Паспорт безопасности груза. Документ оформляется отправителем груза самостоятельно и передается компании для его доставки. В паспорте указано:
6. полное наименование перевозимого вещества (при перевозке особо опасных грузов помимо полного наименования указываются его синонимы для более полной информации о грузе);
7. подробная информация о компании — производителе и поставщике опасных грузов;
8. состав вещества;
9. свойства перевозимого груза (физические и / или химические);
10. установленная токсичность;
11. степень возможного воздействия на окружающую среду;
12. виды опасности;
13. меры предосторожности, которые необходимо соблюдать во время транспортировки. В том числе меры по обеспечению пожарной безопасности;
14. правила перевозки, погрузки, разгрузки и хранения опасных веществ;
15. меры, которые рекомендуется принять в качестве первой помощи в экстренных случаях.
16. Сертификат, подтверждающий сохранность перевозимого груза при определенных условиях. Документ является приложением к транспортной накладной и требуется при перевозке грузов в закрытой таре.
17. Аварийная карта с указанием категории опасности перевозимых веществ и мер, которые необходимо предпринять в случае возникновения критической ситуации. Карточка оформляется отправителем груза на основании законодательных актов, принятых на территории Российской Федерации и других стран.

У водителя

При перевозке опасных грузов водитель должен иметь при себе:

водительское удостоверение открытой категории, к которому относится управляемое транспортное средство;

свидетельство о регистрации, выдаваемое ГИБДД после регистрации транспортного средства;

документы на прицеп, если перевозка осуществляется автопоездом;

действующий купон на техническую ревизию или диагностическую карту;

политика ОСАГО;

документ, разрешающий использование транспортного средства конкретным водителем, если он не является владельцем транспортного средства. Этим документом может быть доверенность от автовладельца или копия трудового договора;

медицинская справка о состоянии здоровья и допуске к перевозке опасных грузов;

свидетельство о прохождении обучения водителей для перевозки отдельных категорий грузов. Документ выдается на указанный срок после прохождения специальной подготовки и сдачи квалификационных экзаменов;

свидетельство о допуске автомобиля к перевозке опасных грузов. Документ можно получить в областном управлении ГИБДД после прохождения полного технического осмотра автомобиля.

Дополнительные

Кроме того, при транспортировке грузов, классифицируемых как опасные, могут потребоваться:

список адресов и телефонов должностных лиц компании: перевозчика, отправителя и получателя груза, обслуживающих подразделений, расположенных по пути следования грузового автомобиля;

письменные инструкции с указанием мер, которые необходимо предпринять в случае возникновения опасной ситуации. Документ оформлен в соответствии с требованиями ADR;

копия договора перевозки;

счет-фактура на сверку данных отправителя и получателя товара;

другие документы, необходимые для перевозки определенных групп товаров. Например, для перевозки радиоактивных веществ требуется карта радиационного контроля и специальный сертификат обучения радиационной защите для водителя.

Дополнительные документы могут также потребоваться для перевозки взрывчатых или инфекционных веществ, а также самореактивных материалов и некоторых органических соединений.

Какие документы нужны для международных автоперевозок опасных грузов

Если осуществляется международная перевозка опасных грузов, помимо указанного перечня документов потребуется:

международные водительские права. Если страна-получатель не является участником Венской конвенции или национального сертификата нового образца, который полностью соответствует всем требованиям стран-участниц в вышеуказанном документе;

загранпаспорт для водителя и в присутствии сопровождающих лиц;

Зеленая карта, которая является полисом ОСАГО и действует на территории других стран;

копия лицензии на право оказания услуг в сфере международных автомобильных перевозок. Документ должен быть получен отдельно от российской лицензии. Для его получения транспортная компания должна строго придерживаться всех правил, установленных международными законодательными актами;

разрешение на перевозку, которое необходимо получить в органах Ространснадзора;

документы, необходимые для прохождения таможни: декларация, квитанция об уплате пошлины и т д.

Все обязательные документы для международной перевозки опасных грузов должны быть написаны на двух языках. Наиболее используемые языки — русский и английский.

Ответственность за транспортировку без бумаг

За отсутствием документов в соответствии со статьей 12 Кодекса об административных правонарушениях на водителя и юридическое лицо могут быть наложены следующие штрафы:

водить машину без регистрационных документов	штраф 500 рублей
у водителя нет водительских прав или полиса ОСАГО	штраф 500 рублей
Перевозка опасных грузов без специальных документов: водительских прав, разрешений, аварийных карточек, допусков к водителю и автомобилю и так далее:
для водителя	штраф от 2000 до 2500 руб. Возможное лишение права управления автомобилем на срок от 4 до 6 месяцев
для лица, ответственного за перевозку опасных грузов	штраф 15 000 — 20 000 руб
для транспортной компании	штраф 400 000 — 500 000 руб

Компании, специализирующиеся на перевозке опасных грузов, имеют все необходимые разрешения.

Если перевозка доверена не крупной компании, а частной компании (человеку), желательно перед заключением договора перевозки проверить все основные документы.

Видео: Маркировка упаковок при перевозке опасных грузов

Какие документы нужны при международной перевозке грузов

Чтобы перевезти товары через границу быстро и без лишних платежей, помогают правильно оформленные документы на международную перевозку грузов. Перечень такой документации и характеристики вводимых данных будут рассмотрены в нашей статье.

Основные группы транспортных документов для международной логистики

Можно выделить следующие группы таких документов:

описать нагрузку;

описать способы перевозки грузов;

разрешительные документы, удостоверяющие и удостоверяющие, оформленные уполномоченными государственными органами.

Транспортные документы при международных перевозках, оформляемые отправителем (продавцом)

Продавец (отправитель) несет ответственность за надлежащее оформление следующих документов:

Инвойс (Commercial Invoice, счет-фактура)

Появляется на этапе постоплаты и перед отправкой со склада отправителя. При прохождении таможенного оформления необходимо идентифицировать перевозимые товары. Включает следующие данные о грузе:

имя;

количественные данные;

удельная и общая стоимость;

детали покупателя и продавца.

Создано в 5 экземплярах на английском языке. Необходимо указать дату и номер. Это один из тех документов, на которые таможенные органы обращают особое внимание.

Упаковочный лист (Packing List)

Он содержит информацию, которая дополняет платежную информацию, касающуюся физических данных груза, в частности:

количество единиц и вес каждой;

общий вес;

вес нетто и т д.

Информация, по сути, дублирует данные счета, представляя расширенную версию. Главное отличие в том, что цена не указана. Однако у этого документа нет строго установленной формы с постоянной информацией. Упаковочный лист позволяет проверить количество и сохранность груза во время погрузочно-разгрузочных операций.

Сертификат качества (Certificate of quality)

необходимо подтвердить химические характеристики груза.

Сертификат происхождения (Certificate of origin)

Он удостоверяет принадлежность продукта к определенной категории, удостоверяя его подлинность и декларируя страну происхождения. Выдается торгово-промышленными палатами страны-отправителя. Форма сертификата происхождения будет определяться в зависимости от страны, в которую экспортируются товары.

Транспортные документы при международных перевозках, оформляемые перевозчиком

В зависимости от выбранного способа перевозки необходимо создать следующие типы накладных:

авиация (авианакладная, AWB): подтверждает наличие соглашения между грузоотправителем и перевозчиком относительно отправки грузов авиакомпаниями перевозчика, не являясь титульным документом;

ж / д (ж / д накладная, RWB): аналог авианакладной, для железнодорожного транспорта;

международные грузовые перевозки (CMR): основной международный грузовой транспортный документ, признанный не во всех странах. Подтверждает факт заключения договора перевозки, устанавливающего ответственность отправителя, получателя и компании-перевозчика. Он информативен: предоставляет полную информацию о транспорте, отражающую данные всех других сопроводительных документов. И отправитель, и перевозчик имеют право заполнять CMR. Изготовлено не менее 3-х экземпляров. В процессе транзита товаров именно на этом документе ставятся многочисленные отметки, которые могут быть очень полезны в случае каких-либо разбирательств;

коносамент: в настоящее время этот документ используется не только для международных морских перевозок, но и для других видов грузовых перевозок. Коносаментом удостоверяется право собственности владельца на отгруженный товар — своего рода квитанция от перевозчика;

Carnet TIR или Carnet TIR позволяет перевозить товары с упрощенной таможенной процедурой: опломбированные контейнеры не открываются на таможне. МДП гарантирует соблюдение стандартов автомобильного транспорта и таможенных платежей. Один из важнейших документов при международных перевозках грузов автомобильным транспортом. Действует на территории государств, ратифицировавших соответствующую конвенцию. В России он оформлен (приобретен) в АСМАП, номинал. Его можно использовать только для автомобильных перевозок грузов до 60 тысяч евро.

Кроме того, у перевозчика, осуществляющего транснациональные перевозки грузов, должно быть так называемое «Разрешение» — документ, который легализирует погрузку, разгрузку и / или транзит товаров в конкретную страну (двустороннее разрешение) или между третьими странами. (разрешить трехстороннюю авторизацию). Разрешение-разрешение может быть универсальным — выдано ЕКМТ, действительно для стран, включенных в список государств ЕКМТ. Например, если российский перевозчик перевозит товары в Германию, у него должно быть разрешение от Германии, которое он может получить в Минтрансе России.

Какие документы потребуются для перемещения товара в/из стран ЕС

Потребуется обеспечить правильное оформление следующих видов документов:

Т1 (транзитная декларация)

Сопровождение товаров в случае транзита через страну ЕС. Он служит финансовой безопасностью, обеспечивая уплату всех необходимых таможенных платежей.

Эта гарантия выдается лицом, «доверяющим» с точки зрения ЕС, которое будет обязано пополнить бюджет ЕС на сумму, равную стоимости процедуры таможенного оформления, если перевозчик нарушит соглашение и не доставит товары на таможню.

T1 может использоваться как альтернатива книжке МДП.

EX1 (экспортная декларация)

Создано для продуктов, страна происхождения или продавец которых является государством-членом ЕС. Подтвердите таможенную стоимость при ввозе в РФ. Это заявление должно быть сделано продавцом или перевозчиком. Как только товар пересекает границу, продавец избавляется от налога — НДС.

Весь комплект документов, оформленных для международных перевозок, должен содержать взаимно согласованную информацию: поскольку каждый документ так или иначе содержит тавтологическую информацию, необходимо, чтобы в любом случае эта информация полностью совпадала. В противном случае у таможенников обязательно возникнут вопросы, которые приведут к задержкам погрузки и дополнительным расходам, прямым и косвенным.

Документы для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом

Перед началом перевозки транспортная компания обязана ознакомиться с тем, какие документы необходимы для перевозки опасных грузов. ADR регулирует ряд документов для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом: 

— маршрутная документация (ваучер)

— письменные инструкции по транспортировке выхлопных газов

— договор между заказчиком и перевозчиком

— Паспорт безопасности материала MSDS

— накладная на перевозимый груз

— ADR на авто

— водительское удостоверение на право перевозки ОГ

— знаки опасности товаров 

— допуск МВД к автомобильным перевозкам выхлопных газов — специальное разрешение

Документы необходимые для перевозки опасных грузов

Ваучер; резка

При перевозке опасных грузов это один из основных документов водителя, который выдается перед началом перевозки. Строки 20-21 маршрута движения ТС необходимо заполнить выхлопными газами в обязательном порядке. Верхняя строка на лицевой стороне накладной отмечена красной надписью, указывающей на транспортировку выхлопных газов. Введение отвода выхлопных газов обязательно.

Письменные инструкции по транспортировке выхлопных газов транзитом

Документы, необходимые для перевозки опасных грузов, предполагают наличие письменных инструкций по транспортировке для водителей в чрезвычайной ситуации, а также в других непредвиденных случаях. Инструкции должны соответствовать стандартам и отражать последовательность действий в аварийной ситуации, отражать знаки, средства индивидуальной защиты, аварийные карты.

Договор на перевозку выхлопных газов

Правила перевозки опасных грузов предполагают обязательное наличие договоров между заказчиком и автомобильным перевозчиком.

Они являются основными документами для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом, которые регулируют ответственность всех сторон сделки, и должны отражать следующие аспекты: название генерального директора по транспортировке, транспорт, предусмотренный для перевозки опасных грузов, принципы расчетов, обязанности сторон, порядок разрешения споров, причины возникновения форс-мажорных обстоятельств.

Паспорт материала

MSDS — обязательный документ при перевозке опасных грузов. Он действителен от 3 до 5 лет и отражает основные данные о производственных процессах, утилизации вещества.

TTN

ТТН в перечне документов для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом имеет функцию учета перемещения принадлежащих ему объектов во время перевозки. Товаросопроводительный документ состоит из двух частей:

автомобильный транспорт (информирует о классе опасности груза, сроках выдачи паспорта выхлопных газов, вспомогательные меры безопасности) и грузовой (указывает на опасность вещества, имеет красный предупреждающий знак выхлопных газов).

Свидетельство ADR о допуске автомобиля к совершению опасного автомобильного транспорта

Важный

Среди документов, необходимых для перевозки опасных грузов, относящихся непосредственно к транспортному средству, допуск на этот вид автомобильного транспорта является обязательным. Документ действителен 1 год.

Свидетельство ADR — один из основных документов водителя при перевозке опасных грузов

Вместе с водительскими правами свидетельство ADR является одним из важнейших водительских документов при перевозке опасных грузов. Это пластиковая карта с фотографией абитуриента, на которой отмечаются пройденные курсы и допуск к перевозке выхлопных газов некоторых классов.

Информационный знак опасности перевозимого вещества

Обязательным условием перевозки выхлопных газов является маркировка опасных грузов информационными знаками:

на транспортном средстве для перевозки опасных грузов спереди и сзади имеется табличка OG с оранжевым фоном.

Разрешение Министерства внутренних дел на перевозку товаров повышенного риска

Документами, необходимыми для перевозки опасных грузов по дорогам общего пользования, являются специальные разрешения, полученные в ГДД и согласовании свободного маршрута движения транспортного средства.

Данный перечень документов для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом является основным и может дополняться в зависимости от страны происхождения груза и конечной точки разгрузки транспортного средства.

Осуществляя международные грузовые перевозки, вы всегда должны знакомиться со спецификой транспортного законодательства всех стран по маршруту следования и досконально понимать, какие документы необходимы для перевозки опасных грузов в той или иной стране.

Какие нужны документы для грузоперевозок

Когда человек открывает частное предприятие, он должен знать все нюансы своего бизнеса, включая документацию.

При открытии бизнеса, связанного с грузовыми перевозками, особое внимание стоит уделить оформлению документов, ведь ни один собственник не хочет проблем на дороге и с законом в целом.

Некоторые могут подумать, что стоит иметь при себе свидетельство о регистрации, водительские права и накладную, чтобы не было проблем, но на самом деле это намного сложнее.

Когда вы открываете компанию, связанную с грузовыми перевозками, сначала задайте себе вопрос: «Какие документы нужны для грузовых перевозок?» Грузовые перевозки — это транзакция, которую необходимо документально оформить и подтвердить.

Проще говоря, у водителя должны быть водительские права, документы на груз и документы на транспорт, на котором его перевозят.

Эти документы будут использоваться не только дорожными службами для проверки, но и для того, чтобы водитель мог учесть качество и количество груза, выполненную работу и то, что клиент внес все изменения в записи.

Совет

Гражданский кодекс Российской Федерации четко определяет, какие правила необходимо соблюдать. В главе 40 «Транспорт» и в главе 41 «Экспедирование» рассказывается обо всех правилах при выполнении грузовых перевозок и о том, как должен вести себя водитель или экспедитор.

Водитель — ответственное лицо, он должен при необходимости отчитываться за проделанную работу перед дорожной службой. Ситуации могут быть самые разные, и правильное оформление всех документов только облегчит работу.

Конечно, у водителя должно быть свидетельство о том, что он имеет право управлять грузовиком и что он имеет право перевозить этот груз. Кроме того, есть ряд документов или лицензий, которые необходимо всегда держать под рукой. Например, лицензия на перевозку опасных грузов. В лицензию входит не только сама карта, но и свидетельство о допуске.

Если перевозятся другие грузы, например тяжелые, но небольшого размера, документ должен быть другим, также нужно покупать проездной в ГИБДД. Автомобиль может принадлежать как водителю, так и владельцу автотранспортной компании, и в последнем случае необходимо иметь при себе доверенность, которая докажет полицейскому, что вы имеете право управлять этой машиной.

Это основные документы, но вы также можете принести с собой некоторые дополнительные документы, которые ускорят процесс проверки, например, трудовой договор или его копию. Среди документов, необходимых для осуществления грузовой перевозки, необходимо иметь при себе документы на автомобиль.

лучше иметь при себе такой документ, как ПТС, тогда пройдя техосмотр и страховку, эти документы тоже необходимы. На каждый индивидуальный транспорт необходимо оформить накладную, которую должна вести бухгалтерия компании или сам ИП, если нет бухгалтерии.

На каждый автомобиль необходимо оформить отдельную накладную, срок ее действия не более одного месяца, в ней будут указаны все необходимые данные о водителе и автомобиле. Транспортная накладная должна быть составлена ​​водителем, потому что он предъявит этот документ лицу, отправляющему груз, чтобы он мог указать там дату выдачи автомобиля.

Кроме того, в этом документе подтверждается время прохождения водителем медицинского осмотра и указывается количество использованного топлива и смазочных материалов для автомобиля. Транспортная компания — это компания, которая ведет документацию, в основном на основе дорожных и путевых листов.

Примечание

Эти документы подтверждают, что была заключена договоренность, в ходе которой груз передавался от одного человека к другому. Эти заметки состоят из двух частей. Первая часть называется товарной, она показывает основную информацию о получателе и отправителе, а также о типе груза и форме транзакции, например о покупке или продаже.

На основании этих документов товар поступит на склад и оформлен соответствующим образом.

Транспортные документы во втором разделе называются транспортными документами. Эти документы описывают саму операцию, и в них ведется транспортный учет. Эти счета должны быть составлены для каждой отдельной транзакции. Кроме того, каждая накладная должна иметь 4 экземпляра: первый экземпляр остается у отправителя, второй — у получателя, третий и четвертый — в бухгалтерии транспортной компании, из которой осуществлялась перевозка. Бывают случаи, когда с транспортными компаниями не связываются, поэтому есть возможность составить более простой вариант накладной.

Транспортируемый груз может иметь разное назначение, иметь разную форму и структуру. В некоторых случаях оформляются специальные документы.

Перечень документов требуемых для перевозки грузов по России

Часто задают вопросы о типе документов, необходимых для перевозки грузов. В ответ они получают: лицензию, свидетельство о регистрации и накладную (ТТН). Однако это еще не все.

Процесс транспортировки товаров — это, прежде всего, транзакция между отправителем, получателем и промежуточными звеньями в цепочке транспортировки товаров.

Как и любая сделка, грузовой транспорт должен иметь под собой ряд документов: это документы на водителя грузовика, транспортного средства, перевозящего товар, и, конечно же, документы на сам груз.

Этот список документов требуется для каждой перевозки груза, клиент регистрирует их, водитель сообщает о доставленных грузах, а государственные органы, такие как таможня, проводят их проверки.

Правила осуществления грузовых перевозок указаны в главе 40 Гражданского кодекса Российской Федерации «Транспорт». В главе 41 рассказывается об обязанностях экспедитора, именуемого «Экспедиция по транспортировке грузов». Все документы, необходимые для перевозки грузов, определяются законодательством Российской Федерации.

Документами на водителя транспортного средства, перевозящего грузы в Россию, являются его водительские права, при перевозке опасных грузов требуется специальное удостоверение, при перевозке крупногабаритных или особо тяжелых грузов — разрешение на перевозку. Кроме того, требуется пропуск, выданный в отделениях ГИБДД.

Бывают случаи, когда водитель грузовика не является владельцем автомобиля, и в этом случае он должен получить доверенность от владельца транспортного средства.

Важный

также желательно сделать себе копию трудового договора и взять ее с собой, копия будет полезна, если вам нужно доказать, что вы настоящий наемный водитель, а не предприниматель, который не ведет незарегистрированный бизнес.

Кроме того, экспедитор должен иметь с собой копию договора, если он путешествует с грузом.

Документы требующиеся на транспортное средство перевозящее груз.

Следующий список документов относится непосредственно к транспортному средству, перевозящему товары по России. Должны быть ПТС и акт техосмотра. У водителя также должна быть накладная, составленная отправителем.

Каждому водителю-дальнобойщику выдается накладная на каждое транспортное средство, составляется накладная с указанием времени перевозки, но не более 1 месяца.

Перед погрузкой груза в транспортное средство водитель обязан предоставить грузоотправителю накладную и свои документы на ведение транспортного средства, в свою очередь, грузчик отмечает в накладной время начала погрузки.

именно на накладной проводится проверка работы водителя грузовика при транспортировке грузов. Он также содержит информацию о водителе и транспортном средстве, такую ​​как пробег в начале и в конце маршрута, время отправления под погрузку, время прибытия на стоянку и т.д.

Товарно-транспортная накладная — документ подтверждающий проведение сделки по грузоперевозке.

Транспортная накладная (TTN), неотъемлемый документ для любого груза, — это TTN, по которому можно судить об успехе перевозки, что означает, что груз был загружен отправителем и доставлен получателю.

Транспортная накладная (ТТН) разделена на 2 раздела: транспортный и грузовой.

Информация о продаже отправителем и покупке получателем перевозимых товаров заносится в товарный раздел ТТН. Именно по этому разделу ТТН посылка оформляется со склада отправителя и принимается на склад получателя.

Совет

Они вставляются в транспортный раздел ТТН и служат основой для расчета стоимости оказания услуг по грузовым перевозкам. Также в этом разделе рассматриваются транспортные работы.

ТТН на каждую поездку оформляется отдельно, все поля заполнены, невостребованные зачеркнуты. Разным получателям обычно выставляются разные накладные; при перевозке нескольких грузов на одном транспортном средстве на каждую отправку оформляется отдельная накладная.

Накладная (ТТН) оформляется в четырех экземплярах. Копию отправитель оставляет себе, под которой в дальнейшем груз будет оформлен со склада.

В случае каких-либо случаев, например, при повреждении грузового места, водитель пишет об этом факте в ТТН, а экспедитор удостоверяет это.

После погрузки оставшиеся 3 экземпляра накладной передаются водителю грузовика, все копии должны содержать подписи и печати отправителя, а также подпись самого водителя, перевозящего этот груз. Второй экземпляр ТТН водитель доставляет получателю при разгрузке и приемке товара.

В случае повреждения товара при его транспортировке получатель указывает их в ТТН, оформляет документ, а затем предъявляет претензию поставщику товара. Остальные 2 экземпляра передаются транспортной компании, автомобиль которой был перевезен.

Если закупка и транспортировка товара производятся напрямую покупателем, то ТТН не оформляется, а выставляется только счет-фактура для оформления продажи товара.

Документы требуемые на сам груз при его перевозке по России.

Нередко документы требуются на сам груз. Например, при транспортировке продуктов питания в этом случае потребуются сертификаты, подтверждающие качество продукта. Транспортировка скоропортящихся грузов тоже имеет немаловажный нюанс.

В таком грузовом транспорте водитель вводит данные о контроле температуры воздуха в кузове при перевозке скоропортящихся грузов. Если вы перевозите живых животных, необходимо оформить ветеринарное свидетельство.

Во всех случаях, представленных выше, также необходимо иметь при себе медицинский паспорт транспортного средства.

Примечание

Если какой-либо из документов отсутствует или оформлен неправильно, водитель, перевозящий груз, имеет право отказать в перевозке, так как эти документы чрезвычайно важны для всех сторон, участвующих в перевозке груза.

Документы для международной перевозки

В этом разделе мы расскажем, какие основные документы используются в процессе международных перевозок. Какие из них находятся у водителя, а какие — ответственность заказчика. Также мы кратко опишем каждый из документов, перечисленных ниже в списке, и покажем некоторые из них наглядно.

Транспортные документы, которые есть у водителя:

1. Комплект CMR.
2. Технический паспорт
3. Водительское удостоверение
4. МДП
5. Разрешения
6. CEMT или ECMT
7. Сертификат печати
8. Разрешение ADR (на перевозку опасных грузов)
9. Страхование CMR.

Документы, которые взимаются с клиента и выдаются отправителем водителю:

1. Билл
2. Товарная накладная
3. Сертификат происхождения товара
4. CMR (выдается отправителем)
5. МДП (выдается отправителем)

Другие документы для перевозки грузов в Европейский Союз и из него.

Транзитная декларация Т-1

Заявление EX-1

Документы, которые мы предоставляем в оригинале после транспортировки:

Заключить контракт

Запрос на транспортировку

Сертификат об окончании

Счет-фактура (INVOICE)

Свидетельство о проживании (для иностранных партнеров при необходимости)

Справка о транспортной стоимости (при необходимости)

Счет-фактура (для жителей Республики Молдова)

CMR — Международная грузовая накладная, указывает характеристики товара, количество мест, стоимость товара, данные отправителя, получателя и перевозчика, место отправления и место доставки.

CMR — важнейший документ, который сопровождает груз и находится с водителем на протяжении всей перевозки груза, все данные должны быть тщательно заполнены и точны.

Одна копия CMR остается у отправителя, одна у получателя и одна у курьера.

Технический паспорт — документ, содержащий сведения об основных технических характеристиках транспортного средства, идентификационные данные основных агрегатов, информацию о владельце, марке, модели, наименовании и категории транспортного средства, году выпуска, модели и номере двигателя, шасси и номера кузова, цвет кузова, мощность и рабочий объем, тип двигателя, максимально допустимая масса, снаряженная масса.

Водительское удостоверение: документ, подтверждающий право управления транспортными средствами соответствующей категории.

TIR — (Carnet TIR) таможенный транзитный документ, дающий право перевозить товары за пределы государств в опломбированных таможнях органах или контейнерах с упрощенными таможенными процедурами.

Документ применяется в сфере автомобильных и мультимодальных перевозок грузов между государствами, которые признали «Таможенную конвенцию о международных перевозках товаров с применением международной книжки для автомобильных перевозок (МДП)» 1959 и 1975 годов.

Система МДП, по сути, представляет собой таможенную систему международного транзита, которая упрощает пересечение границ государств транзита и освобождает от уплаты финансовых гарантий, пошлин и таможенных пошлин без длительных и обязательных проверок на промежуточных границах.

Разрешение — документ, разрешающий перевозку грузов автотранспортом иностранных перевозчиков. Другими словами, это документ, позволяющий перевозчикам перемещаться по территории иностранных государств. На каждую отгрузку требуется новое разрешение.

Каждая страна на министерском уровне ежегодно обменивается такими разрешениями, которые затем выдает местный перевозчик, уполномоченные органы, например, в Республике Молдова — Национальное автотранспортное агентство (ANTA), в России — ASMAP. Более того, эти же разрешения уже распределяются между перевозчиками в их стране.

Разрешения бывают на транзит, двухстороннее и трехстороннее. Стороны дают право перевозить товары перевозчикам из первой страны во вторую, перевозчиками страны отправителя или получателя. То есть, используя двусторонние разрешения, только молдавские или российские перевозчики могут осуществлять перевозки из Молдовы в Россию.

Трехсторонние разрешения дают перевозчику третьей страны право перевозить товары из первой страны во вторую. Например, если у молдавского перевозчика есть украинское трехстороннее разрешение, он может перевозить грузы из Украины в третьи страны.

CEMT или ECMT — это многостороннее разрешение, выдаваемое перевозчику, которое позволяет ему работать и свободно перемещаться между странами, участвующими в Европейской конференции министров транспорта (Conférence Européenne des Ministres des Transports).

Важный

Разрешение действительно в течение указанного в нем периода времени и позволяет осуществлять неограниченное количество грузовых перевозок между странами-членами CEMT и транзитом через территорию одной или нескольких стран-членов CEMT на транспортных средствах, зарегистрированных в стране-члене CEMT.

Страны-члены ЕКМТ: Албания, Армения, Австрия, Азербайджан, Беларусь, Бельгия, Босния и Герцеговина, Болгария, Хорватия, Чешская Республика, Дания, Эстония, Финляндия, Франция, бывшая югославская Республика Македония, Грузия, Германия, Греция, Венгрия, Ирландия, Италия, Латвия, Лихтенштейн, Литва, Люксембург, Мальта, Молдова, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Российская Федерация, Сербия и Черногория, Словацкая Республика, Словения, Испания, Швеция, Швейцария, Турция, Великобритания и Украина.

Свидетельство о печати — Свидетельство о допуске транспортного средства к перевозке товаров под таможенной печатью.

Разрешение ADR — Специальное разрешение на международные автомобильные перевозки опасных грузов / ADR.

Счет-фактура — в практике международных перевозок это документ, отражающий сделку между покупателем и продавцом, в котором обязательно указываются номер и дата документа, реквизиты продавца и покупателя, номер и дата договор, характеристики, условия поставки, перечень товаров, их количество и стоимость, коды ТН ВЭД, вес и количество мест для каждого товара. В выписке со счета указано, что (кроме случаев, когда доставка осуществляется с предоплатой) покупатель обязан оплатить товар в соответствии с указанными условиями. Это один из важнейших документов для международных перевозок.

Упаковочный лист — это документ, в котором помимо информации об отправителе и получателе груза указываются весовые характеристики груза и упаковок, количество мест, количество мест в каждом месте, их размер и объем, а также масса брутто, с упаковкой и без, указаны коды ТН ВЭД.

Сертификат происхождения товара — подтверждает, что продукция, на которую выдан сертификат (сертификат), полностью произведена или подверглась значительной переработке (переработке) в государстве, в котором был выдан этот документ.

Сертификат (Сертификат) о происхождении товара предъявляется в случаях, когда для таможенного оформления товара требуется документальное подтверждение страны происхождения. Обычно выдается поставщику товаров Торгово-промышленной палатой страны происхождения.

Используются разные типы сертификатов происхождения, основными из которых являются:

Сертификат формы «СТ-1» — требуется для товаров, экспортируемых в страны СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан, Россия, Узбекистан, Украина).

Сертификат формы «А» — требуется для всех видов товаров, экспортируемых в страны Евросоюза.

Сертификат общей формы — требуется для товаров, экспортируемых в те страны, на которые не распространяются сертификаты происхождения форм «А» и «СТ-1».

Транзитная декларация Т-1 — это документ, который является таможенной (финансовой) гарантией таможенного транзита на территории Европейского Союза и используется для товаров, следующих транзитом через территорию ЕС (Европейского Союза), или для гарантии доставки товаров от границы ЕС до таможенного склада или внутренней таможни или наоборот. T-1 — это альтернатива системе таможенного транзита TIR на территории стран ЕС.

Экспортная декларация EX-1 — оформляется в ЕС уполномоченным агентом поставщика или транспортным агентом для товаров европейского происхождения, произведенных и проданных из стран ЕС в третьи страны за пределами ЕС. EX-1 — международный документ, подтверждающий экспорт товаров. При выходе из ЕЭС таможенные органы входят в электронную базу данных ЕС. Это позволяет продавцу товара избежать уплаты в рамках европейского НДС (IVA).