Порядок получения дубликата свидетельства о рождении

Так случилось, что при очередном медицинском осмотре в больнице мы потеряли свидетельство о рождении ребенка. Пришлось переписать документ. Ниже я подробно расскажу, как восстановить свидетельство о рождении, сколько стоит такая услуга и другие тонкости этого процесса.

Когда ребенок рождается, его первым документом является свидетельство о рождении. Это своего рода удостоверение личности для несовершеннолетних граждан, действительное до получения паспорта в возрасте 14 лет. На основании справки, по сути, выдается паспорт и оформляется множество других документов, таких как СНИЛС, медицинский полис или ИНН.

Первичное получение свидетельства

Первое получение документа необходимо произвести в течение первого месяца после рождения ребенка. Но если время истекло, штрафы за это взиматься не будут. Однако стоит как можно скорее заполнить документ, ведь новорожденный должен быть зарегистрирован, должен быть оформлен медицинский полис, различные инструкции и документы. А это невозможно сделать без доказательств.

Для получения документа любой родитель должен обратиться в ближайший ЗАГС и предоставить определенные справки. В случае создания дубликата государственная пошлина за свидетельство о рождении взимается при регистрации.

Для получения первичного документа достаточно, чтобы один из супругов пришел в ЗАГС, написал заявление и получил документ. Если родители не зарегистрированы официально, потребуется справка об установлении отцовства, которая оформляется здесь с согласия отца. Здесь для получения показаний требуется присутствие обоих родителей. Какие нужны документы:

Документ оформляется достаточно быстро, не более 30 минут. Впервые карта рождения выдается бесплатно, а при ее восстановлении придется заплатить госпошлину.

Зачем нужен дубликат?

Свидетельство о рождении ребенка (КС) — это документ, который выдается в государственном ЗАГСе по специальной форме.

Цель его назначения — установить личность новорожденного, его семейные связи, а также внести другие сведения о ребенке в зачетную книжку.

Мало кто знает, что свидетельство о рождении нужно хранить у человека на всю жизнь.

Точно так же дубликат КС может понадобиться по разным причинам: в случае потери оригинала, в случае повреждения или даже ламинации.

В последнем случае этот документ будет признан непригодным для использования и поэтому должен быть заменен.

Рассмотрим ряд других случаев, когда вам может потребоваться предоставить дубликат свидетельства о рождении ребенка:

1. При проведении амбулаторного лечения в стационаре или поликлинике.
2. При поступлении в дошкольные образовательные учреждения.
3. При поступлении в учебные заведения.
4. Для получения заграничного паспорта.
5. Получить паспорт гражданина РФ.
6. При оформлении ребенка на постоянное место жительства.
7. При оформлении всех видов субсидий, надбавок, выплат.
8. В бухгалтерию по месту работы родителей для снижения налогов.
9. Для оформления СНИЛС при обращении в Пенсионный фонд.
10. Восстановление утерянных документов начинается непосредственно с предоставления дубликата свидетельства о рождении.
11. При оформлении пенсии по старости или при потере главы семьи в Пенсионном фонде. В этом случае женщина должна предоставить дубликаты свидетельств о рождении всех рожденных у нее детей.

Рассмотрим еще один актуальный вопрос: можно ли путешествовать поездом с копией свидетельства о рождении?

20 июня 2020 года вышло постановление, согласно которому, когда дети едут в поезде дальнего следования, у них должна быть копия свидетельства о рождении (нотариально заверенная) и, конечно же, билет.

Напоминаем, что раньше посадка на поезд ребенка до 14 лет разрешалась только при предъявлении оригинала свидетельства о рождении или другого документа, удостоверяющего личность.

Поэтому после того, как ребенок получит паспорт, острая необходимость в КС отпадает, но это не повод выбрасывать его.

Поскольку свидетельства о рождении часто портятся или теряются из-за некачественной бумаги в течение всей жизни, их можно восстановить.

Почему иногда приходится менять документ?

1. Если свидетельство о рождении пришло в негодность (необходимо приложить поврежденную копию).
2. При изменении личных данных (необходимо указать причину изменения).
3. Другие обстоятельства, например, судебные решения.

Иногда реестр дел в местном отделении ЗАГСа может быть поврежден, поэтому сотрудники не смогут оформить дубликат документа. В этом случае следует обратиться к архиву всех записей.

Действует ли свидетельство о рождении, если выдается его дубликат? Да, конечно. Ниже мы увидим, как получить копию свидетельства о рождении.

Восстановление при утере

Очень часто документы приходят в негодность или теряются, вынуждая граждан запрашивать дубликат. Процесс восстановления не занимает много времени, с той лишь разницей, что за повторное свидетельство о рождении взимается государственная пошлина. Вы можете оформить дубликат, если оригинал:

ламинировать сертификат категорически недопустимо, так как в таком виде он считается недействительным и требует замены. Для замены понадобится пакет документов аналогичный пакету документов при первичной регистрации, только дополнительно требуется госпошлина за восстановление свидетельства о рождении. Чтобы исключить ошибки и ненужные вылазки при оплате, лучше заранее узнать необходимые детали.

Все документы в ЗАГСе предоставляются в виде копий, но оригиналы потребуются специалисту для проверки. Для восстановления можно обратиться в реестр лично или через доверенное лицо, через Интернет или почтовую службу. Если вы решили отправить документы в ЗАГС по почте, все копии необходимо заранее заверить. А при регистрации через представителя вам понадобится нотариально заверенная доверенность на его имя.

Обычно в ЗАГСе хранятся данные первой справки, поэтому проблем с восстановлением документа возникнуть не должно. Если записи утеряны или документ восстанавливается в другом городе, вам нужно будет написать заявление в архиве.

Как оплатить: немногочисленные способы оплаты государственной пошлины в ЗАГС

Самый логичный и безопасный способ получить квитанцию ​​или узнать подробности оплаты госпошлины за новую квитанцию ​​- самостоятельно посетить госучреждение. Именно там, где вы собираетесь восстановить сертификат, вы должны попросить квитанцию ​​и оплатить ее в любом банке. Все больше и больше регистрационных пунктов устанавливают терминалы для удобства посетителей, чтобы вы могли вносить деньги на свой счет, не выходя из стойки регистрации.

Если у вас есть реквизиты реестра, вы можете переводить деньги с банковской карты через Интернет. Для этого вам необходимо войти в личный кабинет, например, в Сбербанк-онлайн, ввести реквизиты, произвести оплату и распечатать квитанцию ​​госпошлины, не выходя из дома. Номер счета получателя и другая информация о регистраторе доступны в сети Интернет. Мы не рекомендуем уплачивать государственную пошлину таким образом, так как вероятность ошибки слишком высока, и вы можете отправить деньги за свидетельство о рождении не тому получателю.

Помимо перечисленных методов, вы можете связаться с любым банком или почтовым отделением в городе, где должны быть восстановлены дочерние показатели, и попросить оператора произвести платеж, указав точное название реестра. Если такие запросы поступают достаточно часто, банковская организация должна иметь платежные реквизиты. Но имейте в виду, что им не обязательно их знать.

Резюмируя вышесказанное, рекомендуем обратиться напрямую в ЗАГС, уточнить все нюансы получения справки, узнать там реквизиты или взять квитанцию ​​об оплате сбора. Если повезет, заявитель может оплатить госпошлину на месте с помощью терминала, установленного в холле.

Повторное оформление

При переоформлении сертификата выдается его дубликат, который будет иметь не меньшую юридическую силу. Пошаговая инструкция по восстановлению карты рождения выглядит следующим образом:

1. Для начала родителю необходимо обратиться в загс с необходимыми документами, написать заявление. Лица старше 18 лет могут подавать документы самостоятельно.
2. Клерк ЗАГС выдает квитанцию, по которой оплачивается госпошлина за дубликат свидетельства о рождении. К пакету документов необходимо приложить квитанцию ​​об оплате. При оплате госпошлины важно внимательно заполнить данные, чтобы не пришлось возвращать налог.
3. Примерно через полчаса заявитель получает готовый дубликат.

Регистрация откладывается, если подача заявки в реестр проходит в другом городе. Сотрудник обращается в филиал в городе, где был выдан первичный аттестат. После получения ответа запрашивающему выдается его дубликат. Если родственники остаются в вашем городе, вы можете оформить доверенность, заверить ее у нотариуса и отправить им. По доверенности родственники смогут восстановить свидетельство о рождении в родном городе.

Куда обращаться для восстановления свидетельства

Отдельной государственной организации, занимающейся этим вопросом, нет. В зависимости от места проживания услуга предоставляется в разных местах.
Свидетельство о рождении умершего родственника можно получить в следующих организациях:

Есть право получить свидетельство о рождении умершего в частных компаниях. Эти учреждения оказывают помощь в изготовлении или восстановлении сертификатов. Услуга платная, поэтому количество людей, которые обращаются к ним за помощью, ограничено.

Важно! Интернет-ресурс «Госуслуги» вправе оформить свидетельство о рождении умершего человека через личный кабинет. Но для этой услуги необходим профиль на портале.

Лучший вариант получить справку как можно быстрее — обратиться в орган власти того места, где зафиксировано рождение умершего.

Кто может просить справку

Родственники имеют право получить копию свидетельства о рождении умершего при предъявлении соответствующих документов. Копия свидетельства о рождении выдается наследникам, опекунам и попечителям, родителям, детям и супругам.
Если невозможно посетить заведение лично, документ можно получить у представителя, на которого оформлена нотариальная доверенность.

Право на получение справки у государственных служащих и других заинтересованных лиц сохраняется при наличии уважительных причин для подачи заявления.

Способы подачи заявления

Есть несколько вариантов получения свидетельства о рождении умершего. Чаще всего заявка подается в организацию через личное обращение, в котором вам расскажут правила заполнения документа.

Заявитель оставляет за собой право использовать услуги представителя по доверенности или подать запрос через Интернет. Заявление, написанное в бумажном формате и отправленное по указанному адресу, будет считаться действительным. Этот метод занимает больше всего времени.

Пример заявления на свидетельство о рождении умершего родственника

Документация необходимая для получения дубликата

Прежде чем приступить к восстановлению свидетельства о рождении умершего, необходимо подготовить пакет документов:

При обращении в учреждение заявитель имеет право запросить другие документы, которые помогут установить степень родства между заявителем и умершим.

Документы, подтверждающие родство с умершим

Что выдают: дубликат или копию

Родственник при запросе часто спрашивает, в каком формате он получит документ, если вопрос будет выполнен. Мнение о доставке дубликата или копии ошибочно.

Читайте также: Наследование доли в квартире

Заявитель получает дубликат сертификата, в котором указана последняя дата выдачи и серийные номера, отличные от предыдущих. Если свидетельство о смерти времен СССР утеряно, родственнику выдается новый документ.

Что требуется делать при подаче заявления на выдачу дубликата о рождении

Для восстановления свидетельства о рождении умершего родственника по личному обращению необходимо заполнить заявление по образцу. Его передают в МФЦ или ЗАГС вместе со следующими документами: паспорт родственника, квитанция об уплате госпошлины, свидетельство о смерти.
важно предоставить документ, подтверждающий родство с умершим. Если заявление составляет мать или отец, в организацию предоставляется свидетельство о рождении заявителя. Если фамилия не совпадает, нужно подготовить документ, подтверждающий изменение. Чаще всего это справка о заключении / расторжении брачных отношений.

При обращении за бабушкой или дедушкой к пакету документов необходимо приложить свидетельство о рождении от родителей умершего.

Важно! В случае обращения других родственников необходимо восстановить всю процедуру оформления документов, подтверждающих наличие родственных связей.

При обращении в учреждение человеку выдается справка No. 18 будет завершено.

В кратчайшие сроки оформить заявку, если весь пакет документов подан в органы, выдавшие оригинал справки. Сотрудник изучит архивные документы и сделает их дубликаты.

Стоимость и сроки предоставления услуг

После подачи заявления о восстановлении свидетельства заявителю объявляются сроки подготовки документа. Продолжительность процедуры не превышает 5 рабочих дней. В зависимости от случая на изготовление копии уходит до 30 дней.
На сроки получения свидетельства о рождении умершего влияет правильность оформления документации и предоставления всех необходимых документов. Получение дубликата занимает больше времени, если умерший родственник объявлен пропавшим без вести. В этом случае сотрудники организации отправляют запросы в различные репозитории, после чего ожидают формальных письменных ответов.

Стоимость документа варьируется в зависимости от его формы: при отправке запроса информации на бумажном носителе стоимость процедуры составляет 200 рублей. Получение дубликата справки оценивается в 350 рублей.

Размер госпошлинного сбора

Размер госпошлины взимается при подаче заявления. При обращении в ЗАГС могут взиматься следующие сборы:

Государственное учреждение, такое как ЗАГС, не имеет собственного веб-сайта, на котором предоставляется подробная информация, принимаются онлайн-платежи или можно распечатать платежное поручение. Такие возможности предоставляют госуслуги или Сбербанк-онлайн, где можно заплатить немалые госпошлины практически во все госучреждения РФ. Но многим сложно платить такой налог.

Как оплатить пошлину

При выдаче справки требуется оплата госпошлины. Процесс оплаты прост:

1. Для начала нужно узнать точные детали. Обычно эту информацию предоставляют в ЗАГСе, выписывая квитанцию ​​об оплате.
2. вам необходимо обратиться в офис банка с формой квитанции.
3. Произведите оплату запрошенной суммы.
4. Предоставьте в ЗАГС квитанцию ​​об оплате или чек на оплату.

Условия оплаты особого значения не имеют. Если у вас есть квитанция об уплате государственной пошлины, ваше заявление будет принято сразу после подачи заявления. Главное, чтобы все детали были правильными. Оплата может производиться не только через отделение банка. Зная реквизиты, вы можете оплатить госпошлину:

Кстати, используя подтвержденный аккаунт в госуслугах, вы можете запросить сертификат. При обработке заявки соискатель будет проинформирован о дате явки для завершения работы.

Могут ли отказать в выдаче?

В некоторых случаях дубликат может не быть возвращен:

1. Если заявитель является частным лицом или ограничен в родительских правах, таким гражданам может быть предоставлена ​​только справка о наличии записи.
2. Регистрационная запись не сохранена. Необходимо обратиться в архив города, где справка была впервые выдана.
3. Документа, удостоверяющего личность, нет.
4. Нет веской причины восстанавливать карту.
5. Если лицо, на которое выдан документ, официально зарегистрировано как умершее.

Также справка не будет выдана, если нет подтверждающей информации о внешности ребенка или если анкета заполнена неправильно.

Выводы

Таким образом, стоит помнить, что:

Если у родителей нет записи о наличии ребенка в паспорте, они не имеют права отказать в выдаче метрики повторных рождений. Важно, чтобы у родителя было при себе удостоверение личности. При наличии всех документов (паспорт, чек об уплате государственной пошлины) реконструированная карта с данными о рождении выдается в течение получаса после обращения в ЗАГС и приема заявления.

Особенности получения свидетельства о рождении ребенка повторно

Также вы должны понимать, кто имеет право на получение нового сертификата для ребенка, который еще не стал взрослым. Закон предусматривает несколько нюансов процедуры.

Родители или опекуны имеют право запросить дубликат напрямую. Кроме того, их роль могут выполнять попечители или представители государственных органов. Следовательно, в каждом конкретном случае требуется документальное подтверждение причин.

Но если мама или папа лишены родительских прав, им не стоит рассчитывать на эффективное решение проблемы. Им не выдадут документ до тех пор, пока они не предоставят подтверждение из суда о восстановлении прав.