Сделки по покупке и продаже авто между юридическими и физическими лицами, а также двумя организациями

Купля-продажа автомобилей юридическими лицами — распространенный вид сделок. Порядок покупки и продажи отличается от операций с физическими лицами. В статье мы расскажем о нюансах и условиях таких сделок, о том, какие документы потребуются для их регистрации, а также о том, какие риски могут быть у сторон.

Правила и порядок сделки

Основные этапы операции купли-продажи автомобиля с участием юридических лиц аналогичны таким сделкам между физическими лицами:

  1. заключить договор купли-продажи;
  2. собирать документы;
  3. продать / купить машину.

Однако есть нюансы.

Сделки по купле-продаже грузовых автомобилей осуществляются в том же порядке, что и легковые автомобили.

Подробнее об условиях, типах и способах учета сделок купли-продажи автотранспортных средств читайте здесь.

Если физлицо продает машину фирме

Сделка будет не сложной для продавца, а для покупателя. Будучи юридическим лицом, все акции и результат покупки должны быть отражены в финансовой документации компании. Самое главное — проверить документы у продавца и правильно составить договор купли-продажи.

При совершении сделки продавец должен проверить стандартные документы:

  1. заграничный пасспорт;
  2. ПТС;
  3. ST;
  4. диагностическая карта и страховой полис;
  5. если у машины несколько владельцев, потребуется их согласие.

Юрлицо реализует ТС физическому

Перед заключением договора о продаже автомобиля компания должна провести собрание всех учредителей и согласовать решение о продаже автомобиля. Если организацией управляет только один человек, достаточно письменного решения.

Кроме того, юридическое лицо в обязательном порядке должно провести оценку транспортного средства и определить рыночную стоимость автомобиля. Физическое лицо перед подписанием договора купли-продажи транспортного средства должно проверить, имеет ли продавец законное право на сделку: узнать о решении акционеров и о том, действует ли уполномоченное лицо на законных основаниях.

Одна организация реализует авто другой

Предположим, организация покупает автомобили для сотрудников автомобильного завода.

Порядок действий следующий:

  1. собирать документы;
  2. заключить договор купли-продажи между юридическими лицами и сделку купли-продажи;
  3. передать деньги и ключи;
  4. зарегистрировать автомобиль в ГИБДД.

Договор между организацией и заводом заключается в обычном порядке. Главное, правильно ввести данные:

  1. организации (адреса, ИНН);
  2. попечитель (должность и ФИО);
  3. стоимость сделки;
  4. детали банковского счета.

Общая схема покупки транспортного средства

Организация должна назначить доверенного лица для проведения сделки: это может быть бухгалтер, инженер или директор компании.

Если сделка совершается руководителем организации, его участие не нужно подтверждать доверенностью, если представитель — доверенность должна быть нотариально удостоверена.

Алгоритм транзакции следующий:

  1. проверка документов;
  2. предусмотреть договор купли-продажи и акт купли-продажи;
  3. перевести деньги и получить машину.

Рассмотрим подробнее:

  1. После проверки документов у продавца необходимо осмотреть машину. Обычно для этих целей в сделку с доверенным лицом привлекается водитель или механик.
  2. Следующим шагом является составление договора купли-продажи и акта купли-продажи. Последний документ станет основанием для занесения автомобиля на баланс организации и проведения учетных операций. Поэтому одной денежно-кредитной политики будет недостаточно.

    Юридическое лицо обязано поставить подпись своего представителя печатью компании.

  3. Следующий шаг — денежный перевод. Физическое лицо может получить платеж от юридического лица несколькими способами:
  4. через ответственное лицо (он перечислит деньги по заявке на выезд наличными за подпись продавца);
  5. через кассу компании;
  6. банковским переводом.
  7. После перевода денег транзакция считается завершенной, и покупатель предпринимает следующие действия.

Необходимые документы

В сделке фигурирует несколько основных документов юридического лица:

  • DCT. Содержит информацию о продавце и покупателе, автомобиле и его стоимости.
  • Акт покупки. Фиксируется факт передачи автомобиля от физического лица к юридическому лицу, в документе также указываются все условия купли-продажи и реквизиты участников.
  • Денежные средства отправлены со счета. Выдается по форме № КО-2, если деньги выплачиваются продавцу наличными.
  • Платежное поручение и выписка из банка. Эти документы необходимы, если автомобиль оплачивается по безналичному расчету. Приказ — это распоряжение организации в банк о переводе денег продавцу автомобилей. Выписка из банка подтверждает, что деньги были списаны со счета покупателя.
  • Решение учредителей

    Когда организация принадлежит нескольким акционерам, большинству из них приходится соглашаться на сделку. Для этого проводится собрание, по результатам которого составляется протокол. Это решение.

    В решении должны быть указаны дата собрания, место, повестка дня и данные об участниках. Кроме того, они вводят информацию о транспортном средстве, покупателе, стоимости автомобиля, способах ее оплаты и в каком порядке (ст. 181.2 ГК РФ). Если в компании есть менеджер, решение с его стороны оформляется по тем же правилам, а в тексте указывается, что он одобряет операцию.

    Приказ

    Вместо протокола собрания комиссия может составить приказ директора компании. Он также будет содержать информацию о:

  • условия сделки;
  • информация о покупателе;
  • расчет рыночной стоимости автомобилей.
  • Проводки, начисление налога и бухучет

    Автомобили считаются основным средством производства, потому что чаще всего они используются более года, а стоимость транспортного средства зачастую превышает 40 000 рублей. Как указано в постановлении Госкомстата РФ № 7, основные средства отражаются на балансе предприятия по акту приема-передачи формы ОС-1.

    В случае отчуждения транспортного средства к акту прилагается право собственности. Документ составляет специальная комиссия. На основании информации в документе и TCP ответственный сотрудник составляет инвентарный лист в модуле OS-6. Если персонал организации не допускает создание приемочной комиссии, акт приемки-передачи операционной системы не требуется; вместо этого на акте о закупке ставится штамп.

    Датой начисления НДС считается дата передачи транспортного средства в соответствии с актом купли-продажи. С первого числа месяца, следующего за месяцем приобретения автомобиля, амортизация не начисляется, если она начислялась линейным способом (п. 5 ст. 259.1 Налогового кодекса РФ). При использовании нелинейного метода общий остаток соответствующей амортизационной группы уменьшается на его остаточную стоимость (п.10 ст. 259.2 Налогового кодекса РФ).

    Регистрация

    После того, как автомобиль поставлен на вес организации, его ставят на учет в ГИБДД. Вам могут понадобиться следующие документы:

  • декларация;
  • паспорт и доверенность уполномоченного лица;
  • платежное поручение об уплате государственной пошлины юридическим лицом.
  • Также вам понадобятся документы на машину:

  • Денежно-кредитная политика и договор купли-продажи;
  • ПТС;
  • страховой полис;
  • заверенная копия приказа о приеме автомобиля на баланс предприятия;
  • копия приказа компании о назначении ответственного лица на автомобиль (заверенная копия).
  • В ГИБДД также могут запросить у организации документы, в частности:

  • Государственный единый реестр юридических лиц;
  • копия учетной карты юридического лица;
  • копия устава компании и т д.
  • Плюсы и минусы

    В том, что организация покупает автомобиль, есть свои достоинства и недостатки.

    Профессионалы:

  • Штрафы за нарушение ПДД будут наложены не на водителя, а на компанию.
  • Экономия бюджета: Опытный бухгалтер может добавить к накладным расходам все потраченные на автомобиль деньги (страховка, ремонт, замена расходных материалов, мойка, бензин.
  • Недостатки:

  • Его нельзя использовать в личных целях.
  • Увеличение штрафов и ответственности за нарушение ПДД.
  • Если у юридического лица несколько автомобилей, необходимо указать и зарегистрировать место, где все автомобили находятся в нерабочее время.
  • Общие правила продажи

    При продаже автомобиля от имени компании должно действовать должностное лицо, уполномоченное проводить сделку. Это должен быть действующий сотрудник компании, высшее или среднее звено технического и инженерного персонала (инженер и технический работник). Доверенность на уполномоченное лицо должна быть нотариально удостоверена.

    Порядок проведения транзакции следующий:

    1. Подготовка решения о продаже. Собрание учредителей проводится, итоги собрания подведены в протоколе.
    2. Разработка денежно-кредитной политики и закона о закупках. В документах должны быть указаны все нюансы сделки: сведения о сторонах, сведения об объекте и его стоимости, порядок оплаты и т.д.
    3. Заключать сделку.
    4. Уплата налога.

    Согласно приказу МВД РФ от 29.07.2012 г. 399 за 2018 год, автомобиль не может быть снят с регистрационного учета до продажи. Ответственность за новую регистрацию несет покупатель.

    Необходимые документы и порядок их получения

    Перечень документов при продаже автомобиля юридическим лицом:

  • решение учредителя продать машину;
  • заверенная копия устава компании;
  • ЖЕСТЯНАЯ БАНКА;
  • выписка из реестра юридических лиц единого государства;
  • паспорт официального представителя компании;
  • документ, подтверждающий право собственности на автомобиль;
  • справка о том, что автомобиль не является залогом и не имеет других обременений (каковы особенности продажи застрахованных автомобилей?).
  • Проводки и отчетность

    Если юридическое лицо продает автомобиль, автомобиль снимается с бухгалтерского учета на основании акта купли-продажи.

    При продаже автомобиля регистрация производится следующим образом:

    1. дебетовать счет списания основных средств, которые перечислены в активном статусе, получается сумма списания первоначальной стоимости;
    2. дебет счета 02 в корреспонденции с зачислением счета 01 — сумма аннулированной амортизации;
    3. сумма начисленного НДС отражается по дебету счета 91 и кредиту счета 68 (рассчитывается по налогам и сборам с соответствующим атрибутом);
    4. суммы dt 91 — Kt 01 — размер амортизированной остаточной стоимости автомобиля;
    5. для расчета налога с продаж наберите транзакцию Dt 62 — Kt 91 — на сумму продажи.

    Регистрации производятся в день заключения денежно-кредитной политики транспортного средства и его последующей передачи новому владельцу. Для комиссионных и чеков дата передачи должна совпадать с фактической датой принятия / перехода права собственности и оплаты.

    Нюансы и подводные камни

    В сделках с участием юридических лиц наибольший риск несет физическое лицо (когда оно является покупателем). В этом случае желательно внимательно проверить документы (есть риск фальсификации), также необходимо проверить, не является ли компания банкротом и все ли акционеры согласны на сделку. Во избежание рисков необходимо запросить выписку из МФЦ о зарегистрированных правах, передаче прав и наличии ограничений.

    Покупка и продажа автомобилей — самая популярная сделка с движимым имуществом для физических и юридических лиц. Поэтому правовая база в этой сфере регулярно пересматривается и обновляется. Наши специалисты подготовили серию статей по покупке и продаже автомобилей в рассрочку, в кредит, лизинг, комиссионные, изъятые автомобили, аварийные и после ДТП, а также по генеральной доверенности и программе обмена.

    Налогообложение

    НДС в размере 20% взимается с суммы продажи в сделках с юридическими лицами, поскольку продажа автомобиля — это снятие права собственности на компанию с баланса. Если организация работает по общему налоговому режиму, транспортный налог должен уплачиваться за покупку и продажу автомобиля, если по упрощенной системе налогообложения в этом нет необходимости.

    Юридическое лицо может на законных основаниях продать автомобиль другой организации или физическому лицу. Главное — подготовить необходимые документы и учесть возможные риски. А после продажи недвижимости обязательно платить налоги.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Адвокат Морозова - рассказываю про решения ваших юридических проблем
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: