Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

В жизни иногда возникают ситуации, когда человек меняет фамилию.

Уважаемые читатели! В статье рассказывается о типовых способах решения юридических проблем, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить вашу конкретную проблему, обратитесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

РЕГИСТРАЦИЯ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ 24/7 БЕЗ ДНЕЙ.

это быстро и БЕСПЛАТНО!

Это мероприятие предполагает выполнение ряда формальностей, требующих внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, так как они могут потерять свою силу из-за изменения личных данных человека.

Как правильно перерегистрироваться в трудовой книжке в связи с тем, что у человека изменились личные параметры? Здесь вы можете увидеть пример того, как изменить фамилию записи в этом документе.

В каких случаях производится?

Наиболее частые ситуации, связанные со сменой фамилии, — это брак или развод, когда сотрудник вносит изменения в свои личные данные.

Обычно это информирует администрацию компании на основании юридических документов, полученных из ЗАГСа.

Каков порядок внесения изменений в личное дело и другую документацию компании?

На внесение изменений в трудовую книжку влияют 2 обстоятельства:

В любом случае, прежде чем вносить изменения в личные формы, сотрудник отдела кадров должен убедиться в наличии официальных свидетельств, подтверждающих этот факт.

Причина, по которой необходимо запрашивать письменные правовые документы, изложена в пункте 26 постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. 225.

Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

Повторный брак

В случае повторного вступления сотрудника в брак процедура внесения изменений в сведения в трудовой книжке повторяется в полном объеме.

Сколько бы раз сотрудник не женился, каждый раз, когда он пишет заявление с просьбой изменить свои личные данные, руководитель организации выдает приказ и его данные меняются.

Если на первой странице обложки недостаточно места для записи причины изменения, регистрация производится на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с замужеством, рекомендуется проверить правильность написания новой фамилии, чтобы впоследствии ей не пришлось доказывать в суде, что эта трудовая книжка принадлежит ей.

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Чтобы сотрудник, отвечающий за персонал, мог убедиться в законности смены фамилии, он должен запросить у работника декларацию с копией приложенных справок.

При необходимости изменения фамилии в трудовой книжке после заключения брака необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.

В случае его изменения в связи с расторжением брака необходимо приложить свидетельство о расторжении брака.

Узнайте из нашей статьи, как оформить заявление на выдачу трудовой книжки. Как оформляется акт передачи трудовых книжек при увольнении руководителя? Посмотреть здесь.

Правила и этапы внесения изменений

Редактирование записей при изменении данных происходит в несколько этапов:

1. Прежде всего, исправление вносится в специальный столбец, где фамилия вводится на первом листе при раскладывании листовки: старое слово зачеркивается прямой линией и, если позволяет место, вводится новый параметр к нему. Вы также можете разместить текст поверх перечеркнутого слова.
2. Основные параметры справки, выданной ЗАГСом, написаны на внутренней стороне обложки, чтобы было место для ввода реквизитов следующего документа, если вдруг снова потребуется внести изменения. Опытные HR-специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, чтобы указать возможные аналогичные решения.
3. Под записью о серии и номере справки и других данных менеджер по персоналу предприятия ставит свою визу и личные параметры. Подпись ставится таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.

Запись должна быть написана от руки, без исправлений и удалений.

Пример:

Сделайте регистрацию при смене фамилии

Документы-основания

Основанием для редактирования трудовой книжки является приказ начальника.

Сотрудник уведомляет о событии, которое стало причиной изменения его идентификационных данных.

Сотрудник отдела кадров должен поднять личное дело сотрудника и составить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит ее с результатом своей работы.

Предоставляемые работником

Для того, чтобы формы в личном рабочем досье сотрудника были действительны в случае изменения его персональных данных, необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие документы.

По правилам п. 2.3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (Приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69) замена данных о фамилии, имени, отчестве и дате рождения осуществляется на основании нескольких предоставленных юридических документов. Сотрудник ему такой же.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Это:

Обязательно укажите ссылку на их номер и дату на внутренней стороне обложки брошюры.

Оформляемые в организации

Порядок проведения данной процедуры предусматривает исполнение двух актов, влекущих изменения:

Рассмотрим подробнее, как изменить фамилию в личном деле по желанию работника и распоряжению руководителя предприятия.

Заявление

Форма заявления стандартная, т.е.работник идет к директору организации с просьбой внести новые данные в его личные документы, подтверждающие его трудовые отношения с работодателем.

обязательно под датой и подписью заявителя необходимо указать в приложении перечень копий паспорта и справки, на основании которых необходимо изменить индивидуальные параметры работника.

Образец:

Приказ

Руководитель утверждает заявление подчиненного и дает приказ отдать приказ исправить данные старого сотрудника новыми.

Пример:

Немного об ответственности

С одной стороны, страхователи обязаны предоставлять достоверную информацию о своих сотрудниках. С другой стороны, закон прямо не обязывает самих сотрудников сообщать работодателю об изменениях в личных данных. Чтобы не было проблем, связанных с этим инцидентом, рекомендуется заранее предпринять некоторые действия:

1. Установите в должностных инструкциях, трудовом договоре или местном акте обязанность сотрудников сообщать об изменении фамилии и других личных данных. Например, вы можете издать Положение о труде с личными данными.
2. В документах пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
3. Ознакомьте сотрудника с этими документами на подпись.

Если эти три условия соблюдены, работник может быть привлечен к ответственности за невыполнение обязанности информировать работодателя об изменениях в личных данных.

Когда в организацию приходит новый сотрудник, необходимо получить от него достоверную информацию о его имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в течение пяти дней.

В какие еще документы следует внести изменения?

После оформления и утверждения приказа об использовании новой фамилии сотрудника необходимо обновить записи в следующих документах:

Личная карточка

Изменить личную карту можно несколькими способами.

Давайте подробнее рассмотрим пример:

Самым распространенным вариантом, когда работница после замужества берет данные мужа — например, была Анохина — стал Данильченко.

Девичья фамилия зачеркивается чертой и, если позволяет место, вставляется новая.

Внутри обложки — название официальной документации, серия, номер и дата, например «Свидетельство о регистрации брака II-BB № 342876 от 11.04.2015». Под этой записью кадровик должен расписаться своими данными и печатью. Обязательно укажите дату обновления. Если места недостаточно, над зачеркнутым словом ставится пункт, относящийся к личному параметру.

Параметры на справке, согласно которым запись изменяется с подтверждением ее подлинности подписью кадровика, также могут быть указаны в карточке, где есть место в разделе «Дополнительная информация».

Иногда кадровики распечатывают страницу формы из карточки работника с новыми параметрами и оставляют на старом листе отметку о ее замене.

Трудовой договор

Не все кадровые работники согласны с тем, что при изменении личного параметра необходимо заключать новый трудовой договор или составлять дополнительное соглашение.

Но есть противники таких действий, которые считают, что приложение к основному договору должно быть заключено в связи с изменениями, которые произошли в персонализации работника. Основа этого принципа действия изложена в статье 57 ТК РФ.

допускается изменение текста только с целью внесения недостающей и неизмененной информации.

Поэтому при изменении персональных данных сотрудника необходимо подписать дополнительное соглашение.

Подробнее об исправлениях в трудовой книжке читайте на нашем сайте. Как пройти тест при приеме на работу? Узнай здесь.

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Информация здесь.

Ошибки при внесении записей и их исправление

Неточности и ошибки могут быть допущены сотрудником отдела кадров при исправлении предыдущей информации на новую. Необходимо исправить неправильные записи. Это делается так, как указано в Инструкции.

Если журнал заданий составляется впервые и допущена ошибка, документ уничтожается, создается дубликат. Покупка нового модуля происходит за счет компании и сотрудника, допустившего ошибку. Сложности возникают, если вся необходимая информация уже внесена в документ за несколько лет работы.

В Инструкции разъясняется вся процедура исправления неточностей, но основной лист не упоминается. В документе только сказано, что изменение личных данных производится в соответствии с личными документами сотрудника.

Совет! Но ошибку надо исправить. Поэтому необходимо прикрепить вставку и сделать пометку «вместо неправильной», поставить подпись ответственного сотрудника, затем руководителя отдела кадров, затем руководителя организации. Изменения должны быть скреплены первичной печатью работодателя.

Руководство компании несет ответственность за сохранение и правильное составление трудовых книжек. Это лицо, назначающее должностное лицо специально для выполнения указанной функции. Эти субъекты подлежат дисциплинарным взысканиям за нарушения при оформлении трудовых книжек.

О чем еще нужно знать?

Смена подписи

Инспектор по кадрам должен не только внести изменения в фамилию в документации, но и получить новый образец подписи от сотрудника, не забывайте об этом.

Возврат фамилии при разводе

Бывает, что после расторжения брака они снова возвращаются к той фамилии, которая была до свадьбы. В таких случаях необходимо указать, что семейная фамилия была изменена на добрачную на основании свидетельства о разводе.

Пример:

Внесение записи при повторном браке

Следующий брак тоже должен быть отражен в трудовой книжке, как и первый.

Если смена фамилии произошла во время второго брака с одним и тем же лицом, в записи указывается, что старая была изменена на новую на основании свидетельства о браке, а также когда она была возвращена при разводе.