Все о том, как организации списать автомобиль в связи с утилизацией или без нее. Алгоритм действий

Транспортное средство вместе с другими видами имущества всегда находится на балансе юридического лица. Но со временем или из-за поломки машина может выйти из строя и прийти в негодность. В таких случаях автомобиль можно утилизировать.

Содержание

Что значит — машина списана, каковы должны быть основания?
Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения
Сбор документов
Определение невозможности дальнейшего использования
Заявление в вышестоящую инстанцию
Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении
Приказ, его форма и важные формулировки
Составление договора
Снятие с государственной регистрации в ГИБДД
Исключение из бухгалтерского учета
Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?
Можно ли транспортное средство передать в утиль с последующей реализацией?
Подводные камни и пути обхода

Что значит — машина списана, каковы должны быть основания?

Удаление автомобиля означает удаление автомобиля с баланса компании. То есть автомобиль исключен из инвентаря. В этом случае организация отказывается от своих обязательств по обслуживанию этих активов. Затраты снижаются.

Компания исключает ряд платежей, в том числе стоимость доставки.

Законодательные основания для аннулирования автомобиля не утверждены. Причины определяются на основании установившейся практики.

Прежде всего, это естественный износ автомобиля. Со временем, несмотря на качественное обслуживание, автомобиль приходит в негодность и пользоваться им становится невозможно. Следовательно, его необходимо удалить.

Еще одна причина отмены — несчастный случай. Очень часто в результате аварии повреждения настолько серьезны, что автомобиль не подлежит ремонту. Его легче удалить из реестра, чем отремонтировать.

Также причины отмены — неправильная эксплуатация и некачественный ремонт.

В любом случае причиной отмены транспортного средства является невозможность дальнейших операций.

Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения

Рассмотрим пошагово, как отменить авто в бюджет или в частной организации. Для отмены транспортного средства необходимо:

подготовить пакет документов;
получить экспертное заключение;
запросить разрешение у вышестоящей организации;
подготовить заявку на снятие с баланса;
заключить договор с перерабатывающей организацией (где и как утилизируют автомобили?);
исключить транспортное средство из реестра ГИБДД;
снять с учета.

Сбор документов

Для снятия транспортного средства с учета вам потребуются:

автомобильный паспорт;

свидетельство о регистрации;

государственные номера.

Также необходимо получить экспертное заключение о дальнейшей невозможности управления транспортным средством.

Организация должна подготовить доверенность на законного представителя. Его может заверить руководитель компании.

Всю важную информацию о том, какие документы необходимо подготовить для утилизации автомобиля, можно найти в отдельной статье.

Определение невозможности дальнейшего использования

Эксперт дает заключение о невозможности дальнейшего использования транспортного средства. Для этого необходимо заключить договор с организацией, уполномоченной оказывать услуги такого характера.

Решение принимается по результатам испытаний и технического осмотра. Заключение — официальный документ. Это действует как одна из причин аннулирования транспортного средства.

После этого в организации создается специальная комиссия, которая составляет акт об аннулировании автомобиля.

Заявление в вышестоящую инстанцию

Следующим этапом отмены является отправка заявки в вышестоящую организацию. Особенно это актуально для бюджетных организаций. Заявление оформляется в простой письменной форме. В обращении необходимо подробно описать условия снятия транспортного средства с учета. К заявке должна быть приложена оценка.

Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении

Разрешение на отмену выдается в виде отдельного заказа или подтверждения заказа. Данная процедура распространяется на бюджетные и некоммерческие организации (п. 3 ст. 298 ГК РФ).

В случае частной компании решение принимает собственник или общее собрание учредителей. Итог оформляется приказом или протоколом общего собрания.

Приказ, его форма и важные формулировки

После получения авторизации нужно подготовить заказ. Это будет основанием для «аннулирования» автомобиля. Заказ можно разместить на фирменном бланке компании. В нем говорится следующее:

Название компании.
Дата и номер регистрации заказа.
Основание для его регистрации.
Информация об автомобиле: марка, модель, год выпуска, цвет, номер.
Причины отмены. Например, естественный износ.
Дата аннулирования.
Информация о лице, ответственном за выполнение процедуры, например главный бухгалтер.
Подпись руководителя организации.

Ответственный исполнитель должен знать распоряжение под роспись.

Приказ об аннулировании автомобиля может звучать так: «Главному бухгалтеру Ивановой М.В списать автомобиль ВАЗ-2110, 1980 г.в красного цвета, для дальнейшего использования».

Составление договора

Для утилизации необходимо обратиться в специализированную компанию. Чтобы уничтожить технику, нужно заключить сделку.

В нем, помимо обязательных условий, указывается степень использования, т. Е. Также можно предвидеть частичное разрушение транспортного средства. Например, двигатель можно снять для последующей установки на другой автомобиль. В контракте должно быть подробно описано, что именно нужно утилизировать. Уничтожение транспортного средства завершается оформлением акта выполненных работ.

Скачать бланк договора купли-продажи авто от бюджетного учреждения

Снятие с государственной регистрации в ГИБДД

После сдачи автомобиля в слом необходимо обратиться в ГИБДД и снять автомобиль с учета. Для этого составляется заявление, к которому прилагаются приказ руководителя организации, договор об уничтожении транспортного средства и справка. Порядок регламентирован Приказом МВД РФ от 7 августа 2013 г. 605.

Исключение из бухгалтерского учета

Завершающим этапом процедуры является списание автомобиля с баланса. Для этого в бухгалтерский учет вносятся соответствующие изменения. Основанием для этого является приказ руководителя организации.

Любой автомобиль в организации учитывается как «Основные средства» на счете 01. Амортизация автомобиля учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств».

Согласно приказу руководителя компании, бухгалтер должен будет внести информацию в следующие разделы:

дебет текущего счета 01.02 «Отказ от основных средств» Кредит 01.01 «Основные средства» — списание по первоначальной стоимости;

дебетовать к счету 02 «Амортизация основных средств» Кредит к счету 01.02 — на сумму ранее начисленной амортизации;

дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 — на сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;

дебет 91.02 Кредит 60 — на сумму расходов сторонней компании по выбытию станка;

дебет счета 10 «Запасные части» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» — на сумму цены любого использования узлов и материалов;

задолженность 99 Кредит 91.9 — за финансовый результат погашения.

Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?

Топливо, оставшееся от разрушенного транспортного средства, можно использовать для других транспортных средств. Процедура оформляется актом и счетом-фактурой, поскольку Топливо учитывается в организации как «материальный склад». В документах должны быть указаны данные транспортного средства, на которое распределяется топливо, а также объем (в литрах).

В бухгалтерском учете это отражается как внутренний перенос материальных запасов:

дебет счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы — прочее движимое имущество организации»;

кредитный счет 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы — прочее движимое имущество юридического лица».

Можно ли транспортное средство передать в утиль с последующей реализацией?

Снесенный автомобиль эффективно уничтожается и отправляется на слом. Вышедший из употребления автомобиль теряет купленное имущество. То есть продать его нельзя.

Если организация намерена продать ненужный автомобиль, его не нужно списывать на утилизацию.

Подводные камни и пути обхода

Одна из проблем, с которой может столкнуться компания любой формы собственности, — это отсутствие документов на транспортное средство, например, паспорта. В этом случае аннулирование транспортного средства юридическим лицом в связи с отчуждением невозможно, так как документы на отчуждение транспортного средства все равно потребуются. Есть только один способ решить эту проблему: заполнить недостающие документы. В отдельной статье мы поговорим о том, можно ли утилизировать автомобиль без номеров, документов и самого транспортного средства.

Еще одна сложность может быть связана с местом регистрации транспортного средства. Например, автомобиль зарегистрирован в одном регионе, а утилизируется в другом. В этом случае вам необходимо обратиться в ближайшее отделение ГИБДД и ввести соответствующие данные в учетные данные.

Организация может столкнуться с недобросовестным исполнителем. На практике нередки случаи, когда брошенные узлы и агрегаты заменяются более старыми при частичном разрушении. Решением этой проблемы станет личное присутствие представителя компании при разборке автомобиля.

Утилизация автомобиля — процедура не очень сложная. Достаточно знать некоторые нюансы и условия. Предлагаем вам прочитать, как утилизировать свой автомобиль в рамках государственной программы утилизации или через госуслуги, а также как проверить, находится ли он в мусоре и есть ли возможность восстановить автомобиль и документы после этой процедуры.

Процедура аннулирования автомобиля стандартна для организаций любой формы собственности. Основанием является приказ руководителя и акт ревизионной комиссии. На основании этих документов бухгалтер вносит изменения в бухгалтерский учет.